Disciplina u radu: PLANRANJE

Svako od nas voli nešto da radi. I pored te velike ljubavi desi se da posustanemo, umorimo se, izgubimo fokus, cilj nam postane zamagljen i imamo osećaj da ne možemo dalje. Isto se može dogoditi kada pred nama stoje određeni rokovi. Iscrpi nas sam pritisak koji nam je postavljen i naša produktivnost se svede na nulu. Za što efektivniji izlazak iz ovakvih situacija, podeliću sa vama metode koje su meni pomogle da se držim discipline u radu.

Veliki plan

Planiranje aktivnosti za budućnost je za mene najbolji metod koji vam može držati pažnju i fokus na ciljevima. Lično pravim 3 vrste planova koje mi pomažu da održim kontinuitet u radu poslovnih i privatnih obaveza, a da se ništa ne remeti.

I vrsta plana je dugoročni plan gde na tačne datume zapisujem ciljeve koje do tih datuma želim da ostvarim. Kada ovakav plan imate u glavi, vama će se svakodnevno javljati ideje, metode kako da do ovih ciljeva zaista dođete. Pokušajte da odredite tačan datum za ostvarenje cilja. Moj najskoriji primer je bio da do X datuma ovaj sajt bude u potpunosti pripremljen i objavljen na mrežama da je njegov rad počeo. Nakon računanja koliko mi je vremena potrebno da obavim sve zadatke koji su potrebni za otvaranje sajta, kao i uzimanje u obzir vreme ljudi koji su mi u lansiranju sajta pomogli, došla sam do tačnog datuma koji sam zabeležila. Znam da neki ljudi čak pišu i vreme, ali za sada tolika preciznost mi nije neophodna.

Metoda

II vrsta planiranja je razrada metoda za nešto što mi treba. U slučaju nastanka sajta, morala sam da stavim na papir šta mogu sama da uradim, šta ne mogu. Da li mi treba nečija pomoć? Zatim određivanje budžeta kojim mogu da priuštim sve što mi treba. Novac je svakako jedan od metoda otvaranja sajta i njegova raspodela je plan za sebe koji se pravi kako bi se postigli maksimalni rezultati. Kada sam to odredila, kontaktirala sam osobe čija mi pomoć treba, pa sam naravila dogovor sa njima. Dok čekam da svako obavi svoj posao, napravila sam plan svega što ja sama mogu da uradim: pisati tekstove, sređivanje sajta koliko ja umem, ideje za rubrike, pravljene naloga na društvenim mrežama, osmišljavanje promocije i slično.

Neka vam svakodnevna navika bude rad na vlastitim prioritetima.

Dakle metoda koju sam izrađivala odnosila se na što organizovanije utrošeno vreme za postizanje maksimalnih rezultata. Moja glavna metoda za to je određivanje prioriteta. Kada ste iz primera videli šta sve ja sama moram da uradim da bih došla od velikog cilja, onda na papir stavljam šta je od tih planiranih zadataka prioritet, a šta nije. Prioriteti se uvek pišu prvi kao podsetnici za naš mozak, da od kad pogledamo papir znamo šta je najbitnije za rad. Stvari koje nisu prioriteti su na drugom mestu i na njima se radi tek kada se prioriteti završe. Ovakav sistem vas fokusira na najbitnije i ostvaruje vaše velike ciljeve najbrže što je moguće. Na primer:  za otvaranje sajta i naloga na društvenim mrežama je logo bio jedan od prioriteta, ali pošto ja ne mogu sama da ga izradim, već moram da sačekam da ga dizajner završi, onda logo više nije na mojoj listi prioriteta, već se stavlja na listu koju ja nazivam: pomoć. Ta lista je puna zadataka koje ja sama ne mogu da obavim i planiranje ovih zadataka, mora biti usklađno sa drugim ljudima koji mi pomažu. Dakle, ja ću lako isplanirati svoje vreme i držati se toga, ali kada sarađujete u timu morate imati u obzir i tuđe prioritete. Zato je najbolje da se uvek striktno dogovoritite oko datuma koji mora biti ispoštovan sa obe strane. Kada ste vi pomoć i sarađujete sa nekim, uvek se držite dogovora ili ako znate da ne možete da ga ispoštujete, nemojte se dogovorati. Izmicanje datumima, rokovima, je potpuna neprofesionalnost i neće vam doneti naredne saradnje. Moja lista izgleda ovako:

Tabela 1: Primer određivanja prioriteta

Opis tabele: U tabeli vidimo da je cilj da se sajt TD otvori do X datuma. Da bi se taj cilj ispunio potrebno je prvo da odredim šta sve moram da uradim. Kada na papir stavim šta je sve potrebno, pogledam šta mogu sama, a šta ne. Za pomoć angažujem ljude i odredim budžet kojim mogu da obezbedim njihove usloge. Zatim, ono što mogu sama, podelim na prioritetne obaveze i samo obaveze, pa prioritetne rešavam uvek prve. 

Svakodnevne obaveze

Da bismo se striktno držali našeg plana, za mene je bitno III planiranje koje mi ne dozvoljava da skidam fokus sa mog rada, a to je svakodnevni plan. Njega sprovodim dan pre, što znači da za sutradan pišem šta sve sutra moram da obavim. Na ovaj način kroz neku satnicu trudim se da ispunim prioritete i obaveze koje me čekaju gledajući da sve uskladnim sa privatnim obavezama koje ne želim da zapustim. Dakle, za sve se ima vremena samo ako umete da odredite vaše svakodnevne prioritete. Za sada, meni su ovi tekstovi koje želim da izbacujem svakog ponedeljka prioritet i na njima radim prvo kada započne dan. Njihovo sređivanje, fotografisanje za sajt i instagram je sledeće na redu, što ne radim dok nemam gotov tekst koji sam planirala da završim za danas.

Disciplina se sprovodi dobrim planom koji vam ne skida fokus sa cilja.

Kako vreme prolazi naravno da vam se obaveze, a i prioriteti mogu menjati. Na primer, znam da od oktobra će moj prioritet biti polaganje za jedan sertifikat, što znači da će pisanje teksta za sajt biti drugi na redu, i moram napraviti novi plan rada koji će moći da se uskladi sa ciljem objave ponedeljkom. Ono što ovim želim da kažem je, nemojte sebi postavljati nerealna očekivanja. Kada se trudite da sebe disciplinujete u radu ili učenju, morate biti svesni vaših mogućnosti, znanja, vremena koje imate. Ovo se kod mene može videti na primeru tekstova koje pišem: ako želim da napišem neki tekst za koji moram da uradim više istraživanja i analize nego za prethodni, naravno da će mi to oduzeti više vremena, stoga svaki faktor moram uzeti u obzir da bih napravila plan za koji znam da ću moći da ispratim. Nemojte sebe siliti i postavljati sebi nerealne ciljeve, jer ćete onda samo naići na sopstveno razočaranje. Vi sebe najbolje poznajete i znate koliko čemu možete da se posvetite i da odredite koji su vam prioriteti. Kada ih jednom i odredite, držite ih se i ne skrećite fokus dok ne dođete do stranice sa ostvarenjem velikog cilja. Tada zastanite i proslavite, pre nego što počnete sa konstrukcijom sledećeg.

Ovim tekstom želim da vam pokažem da planiranje sopstvenih obaveza može biti primenljivo i na mikro i na makro planu u vašoj karijeri. Ako jako želite da položite taj ispit onda sedite i isplanirajte kako da ga spremite za određeno vreme i svakodnevno se držite svoj plana. Ako na poslu ne možete da se organizujete usled velikog broja obaveza, onda probajte moju tabelu prioriteta koja će vam pomoći da obavljate vaše zadatke na način koji je najbolje prilagođen vama. Primera ima mnogo o kojima mogu da pričam, ali svaki će vam reći isto: vaš cilj, vaši zadaci, obaveze, se neće ostvariti dok ne zasučete rukave, ne napravite plan koji vama odgovara i ne držite ga se. Kada jedan projekat postignete na ovaj način, adaptacija na svaki sledeći će biti sve lakši.